TAREAS

(TAREAS)

GOOGLE DOCS

·     ¿Qué es Google Docs?

Es la alternativa gratuita de Google que funciona como un potente procesador de texto y hoja de cálculo todo en línea que nos permite, por ejemplo, crear nuevos tipos de documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios; Google Docs te permite mantener tu trabajo en la nube, y lo hace accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier tipo de computadora con conexión a Internet.

·        ¿Qué puedes hacer con google docs?

Con las constantes actualizaciones de Drive y los trucos añadidos, sólo aprovechamos una ínfima parte de lo que realmente puede hacer. A continuación, se indican ocho consejos y trucos para maximizar el uso que hacemos de él:

·        1. Recortar fotos
Hay varios tipos de opciones de recorte de fotos en Google Drive. Además de las típicas opciones en forma de cuadrado o rectángulo, también podemos recortar las fotos en diferentes formas, como corazones y caras sonrientes. Abrir una imagen y, a continuación, hacer clic sobre ella y seleccionar el icono Recortar en la barra de herramientas para probar la función.

2. Experimentar con los complementos
Al utilizar documentos y hojas de cálculo, podemos probar alguno de los muchos complementos disponibles. Entre ellos, EasyBib (que crea una bibliografía rápida), Twitter Curator (un gestor de Twitter que nos permite buscar y guardar tweets en nuestros documentos) o Translate (que traduce texto a otros idiomas). Podemos encontrar los complementos en la barra de herramientas cuando abrimos un documento u hoja de cálculo.

·        3. Comprobar la actividad de nuestro Drive
Si queremos hacer un seguimiento de todos los cambios que nosotros u otro usuario ha hecho en nuestro Drive, basta con que hagamos clic en el pequeño icono con una “i” situado en la esquina superior derecha. Se abrirá un desplegable con toda la información de actividad.

4. Mirar el historial de revisiones
Hablando de la actividad, hay un truco oculto a plena vista. Podemos ver hasta 100 revisiones realizadas en cualquiera de nuestros documentos haciendo clic en “Archivo” y “Ver historial de revisiones”.

·        5. Utilizar hojas de cálculo sin conexión a Internet
Si somos muy fans de las hojas de cálculo, esta función cambiará nuestra vida. Google realizó una serie de mejoras en diciembre, añadiendo nuevas funciones como AVERAGEIF (que da el promedio de las celdas especificadas), además de fórmulas, columnas y celdas ilimitadas. También se puede utilizar sin conexión a Internet. Cualquier hoja de cálculo que editemos sin estar conectados a Internet simplemente se actualizará una vez que nos conectemos.

6. Acceso directo a los atajos de teclado
Si queremos conocer todos los atajos de teclado para acceder a las diversas funciones con rapidez podemos ir a “Ayuda”, “Métodos abreviados de teclado” y Drive nos mostrará un listado completo de todos los atajos de teclado admitidos.

·        7. Personalizar quién puede ver cada cosa
Si compartimos algo de Drive con otra persona, podemos personalizar la configuración para establecer qué tipo de acceso otorgamos a cada persona. Por ejemplo, podemos permitir o prohibir que alguien haga comentarios o pueda editar.

·        ¿para qué puedes usar Google Docs?

·         Olvídate de descargar programas. Me empecé a hacer fan de Google Docs por el Chromebook, porque básicamente era usar esto o usar esto. Desde esa, en Mac prefiero crear todos los archivos directamente en Docs que usar Pages, que es algo así como un Microsoft Word.

·         Trabaja en documentos de manera simultánea. Si tienes que entregar un proyecto en grupo, podrás trabajar con compañeros. Es tan fácil como compartir el documento para poder estar trabajando todos a la vez, en tiempo real. Incluso hay un chat mediante el cual podréis debatir.

·         Formatos, colores, imágenes… es muy completo. No es un editor de texto plano, es un software ligero pero a la vez potente, porque tiene encabezados, colores, puedes añadir imágenes. Una vez lo controles, te sorprenderán sus capacidades.

·         Publica artículos en tu web. Sin duda una de las cosas que más me gustan de Google Docs, es que si escribes un artículo, tienen una opción que es la de publicar el artículo directamente en la web, la encontrarás en Archivo > Publicar en la web.

·         Comparte y guarda tus archivos en la nube. Una de las razones fundamentales es esta. No tendrás que almacenar cientos de archivos en tu PC, podrás guardar todo en Drive cómodamente y tener archivos compartidos, todo bien ordenado por carpetas.

·         Accede a versiones anteriores del documento. Esto es cómodo por si quisieras recuperar una versión más antigua.

·        ¿Cuál es el límite de tamaño de cada una de las siguientes aplicaciones de Google Docs? Hojas de calculo, presentaciones y dibujos.

Limitaciones de tamaño en Google Docs

Documentos

Cada documento puede tener un tamaño de hasta 1 Mb.

Máximo 512,000 caracteres, independientemente  del número de páginas  o el tamaño de la fuente.

Puedes subir documentos de los siguientes formatos de archivo:

HTML

Texto normal (.txt)

Microsoft Word.rtf

Open Office (.odt)

Cada usuario tiene un límite combinado de 5.000 documentos y presentaciones y de 5.000 imágenes.

*Ten en cuenta que, al importar archivos a Google Docs, el contenido se convierte a HTML. La conversión puede hacer que el contenido aumente de tamaño (en algunos casos bastante). El límite de 500 K se aplica al tamaño después de la conversión. En consecuencia, aunque algunos documentos ocupen menos de 500 K en su formato original, pueden ser demasiado grandes para subirlos.

Hojas de cálculo

Cada hoja de cálculo puede constar de hasta 256 columnas por hoja, 400.000 celdas o 200 hojas, la cifra que se alcance antes. No hay límite en la cantidad de filas.

Las hojas de cálculo pueden tener hasta 40.000 celdas con fórmulas. A esta cantidad total se le aplican las siguientes limitaciones:

hasta 1.000 fórmulas de GoogleFinance,

hasta 1.000 fórmulas de GoogleLookup,

hasta 50 fórmulas de importación.

Cada usuario tiene un límite de 1.000 hojas de cálculo. Las hojas de cálculo que otro usuario comparta contigo no se incluyen en este límite.

Sólo se pueden abrir 11 hojas de cálculo a la vez.

El tamaño máximo de hojas de cálculo que puedes importar es 1 MB en formato xls, xlsx, csv, or ods, txt, tsv o tsb.

Para determinar la cantidad de respuestas que puede admitir un formulario, ten en cuenta el número de preguntas y de otro tipo de celdas de datos que contiene.

Presentaciones

Las presentaciones, tanto en formato de archivo .ppt como .pps, de los equipos locales pueden tener un máximo de 10 MB o de 200 diapositivas.

Si introduces la URL de un archivo en la Web, puedes subir presentaciones de hasta 2 MB.

Si envías tus archivos por correo electrónico, puedes subir presentaciones de hasta 500 K.

Cada usuario tiene un límite combinado de 5.000 documentos y presentaciones y de 5.000 imágenes.

Dibujos

Hasta ahora, ningún usuario ha creado un dibujo que fuera demasiado grande (pero no te lo tomes como un desafío).

         Otros archivos

Los archivos que subas y que no vayas a convertir a formato de Google Docs pueden ocupar hasta 1 GB. Aunque sea un solo archivo, el límite sigue siendo 1 GB.

INTRODUCCIÓN A GOOGLE DOCS

DOCUMENTO
HOJA DE CALCULO
PRESENTACION